Pregúntalea tu empresa.
InnovA crea un asistente de IA para cada área de tu organización. Responde con tus documentos y políticas, cita de dónde sale cada respuesta y solo atiende a quien tiene acceso.
Escribe el nombre de tu empresa arriba a la izquierda y prueba las áreas.Ejemplo con datos de muestra
¿Con cuánta anticipación pido mis vacaciones?
Según la Política de vacaciones 2026, tienes 15 días hábiles por cada año trabajado. Solicítalas a tu jefe inmediato con al menos 15 días de anticipación, desde el formulario de Gestión Humana.
Las mismas preguntas, todos los días.
Y cada vez, alguien deja lo que estaba haciendo para responder.
- ¿Cuándo pagan la prima de mitad de año? Hoy se lo preguntan a Gestión Humana.
- ¿Cuál es el descuento máximo sin aprobación? Hoy se lo preguntan a Gerente comercial.
- ¿Hasta qué hora se despacha el mismo día? Hoy se lo preguntan a Logística.
- ¿Cómo pido un certificado laboral? Hoy se lo preguntan a Gestión Humana.
- ¿Qué plazo de pago tienen los distribuidores? Hoy se lo preguntan a Cartera.
- ¿Hasta cuándo recibimos facturas este mes? Hoy se lo preguntan a Contabilidad.
- ¿Qué hago si un pedido llega incompleto? Hoy se lo preguntan a Jefe de bodega.
- ¿Cuántos días de vacaciones tengo? Hoy se lo preguntan a Gestión Humana.
- ¿Cómo legalizo los viáticos de un viaje? Hoy se lo preguntan a Contabilidad.
- ¿Quién aprueba una devolución? Hoy se lo preguntan a Gerente comercial.
Del desorden a la respuesta
Hoy, las respuestas están regadas.
En un PDF del correo, en una carpeta compartida, en el USB de alguien que siempre está ocupado.
InnovA las ordena por área.
Cada área tiene sus documentos, sus fuentes web y sus propios permisos.
Y responde con el documento correcto.
Cuando alguien pregunta, el asistente del área responde y cita de dónde sale.
Recursos Humanos
- PDFPolitica_vacaciones_2026.pdf
- PDFReglamento_v7_FINAL.pdf
- WordCertificados.docx
- WebPortal de beneficios
Comercial
- PDFPolitica_comercial_2026.pdf
- PDFCondiciones_distribuidores.pdf
- ExcelLista_precios_marzo.xlsx
Operaciones
- PDFProcedimiento_recepcion.pdf
- WebHorarios de despacho
- PDFManual_bodega_2025.pdf
Contabilidad
- ExcelCierre_contable.xlsx
- PDFPolitica_viaticos.pdf
¿Con cuánta anticipación pido mis vacaciones?
Con al menos 15 días, a tu jefe inmediato y desde el formulario de Gestión Humana.
Politica_vacaciones_2026.pdf · pág. 2
Para quién es InnovA.
Para empresas que ya tienen las respuestas escritas en algún lado y quieren que su equipo las encuentre sin interrumpir a nadie.
Para quién. Empresas que empiezan a usar IA y tienen su conocimiento disperso entre documentos, repositorios y personas. La empresa contrata; sus empleados consultan.
Qué hace. Un asistente por área, sea Recursos Humanos, Comercial, Contabilidad, Operaciones u otra, que responde con los PDF y las páginas web que tú incorporas.
Dónde funciona. En el navegador, también desde el celular, sin instalar nada. La plataforma corre en AWS y separa el conocimiento por empresa y por área.
Cómo empezar. Una demo con un área y preguntas reales de tu equipo. Después, acompañamiento sin cargo de implementación y 30 días para ajustar el asistente.
Tu marca, tu asistente
Cada empresa configura su logo, sus colores, el nombre y el tono de su asistente. Pruébalo con tu marca: la página entera cambia contigo.
Lupe · Recursos Humanos
¡Hola, Laura! Soy Lupe, de Tu empresa. ¿En qué te ayudo hoy?
¿Cuándo pagan la prima de mitad de año?
Ejemplo con datos de muestra.
Así se pone en marcha.
Tres pasos, con nuestro equipo a tu lado, y tu gente empieza a preguntar.
Primero, configura tu empresa y sus áreas.
Para cada área eliges el modelo de IA y escribes sus instrucciones: reglas, tono, contexto del negocio, seguridad y formato de respuesta.
Después, incorpora documentos y páginas web.
Sube PDF de hasta 10 MB y registra URLs. Las fuentes web se vuelven a leer cada día; si una lectura falla, se conserva la última versión buena.
Por último, asigna accesos y empieza a consultar.
Cada persona ve solo los asistentes de las áreas que le asignaste. Una misma persona puede tener varias.
Prompts del área
- SeguridadSin fugaNo compartas datos personales de otros empleados.
- TonoCercanoTutea, sé amable y ve al grano.
- NegocioContextoDistribuidora con sedes en Bogotá y Medellín.
- RespuestaFuenteCita siempre el documento de donde sale la respuesta.
- Politica_vacaciones_2026.pdf1,2 MBCargado
- Reglamento_interno_trabajo.pdf3,4 MBCargado
- Procedimiento_certificados.pdf0,4 MBCargado
- Portal de beneficiosFuente web · leída hoy, 5:00 a. m.Al día
- Laura GómezConsultorRecursos HumanosComercial
- Andrés RuizAdministradorTodas las áreas
- Camila TorresConsultorOperaciones
Pantallas de ejemplo con datos de muestra.
Agenda una demoLo que controla el administrador.
Desde una sola pantalla, área por área.
1 de 7
Pantallas de ejemplo con datos de muestra.
Un chat genérico no conoce tu empresa. InnovA sí.
Haz la misma pregunta a un chat de IA de uso general y a InnovA. La diferencia está en de dónde sale la respuesta.
¿Con cuánta anticipación pido mis vacaciones?
En Colombia, la ley establece 15 días hábiles de vacaciones por año trabajado. Para saber con cuánta anticipación pedirlas, consulta el reglamento interno o pregúntale a Recursos Humanos.
Respuesta general, sin tus documentos
¿Con cuánta anticipación pido mis vacaciones?
Según la Política de vacaciones 2026, solicítalas a tu jefe inmediato con al menos 15 días de anticipación, desde el formulario de Gestión Humana.
Politica_vacaciones_2026.pdf · pág. 2
Ejemplo con datos de muestra.
Lo que cambia
De dónde sale la respuesta
De los PDF y páginas web de tu empresa, con la fuente citada.
De lo que aprendió en internet o de lo que cada persona pegue en el chat.
Quién ve qué
Cada persona ve solo los asistentes de las áreas que le asignaste.
No distingue las áreas ni los permisos de tu empresa.
Cómo responde
Con las reglas, el tono y el contexto que definiste para cada área.
Con las instrucciones que cada usuario escribe por su cuenta.
Información al día
Vuelve a leer tus fuentes web todos los días.
Depende de que alguien suba la versión nueva.
Con qué marca
Con tus colores, tu logo y el avatar de tu asistente.
Con la marca del proveedor.
Control y acompañamiento
Estadísticas por área, consumo en pesos y 30 días de ajuste con nuestro equipo.
Autoservicio, sin una vista del uso por área.
Comparación con el uso habitual de un chat de IA de propósito general, sin conexión con los documentos de tu empresa.
Preguntas frecuentes.
¿Mis documentos se mezclan con los de otras empresas?
No. El conocimiento se separa por empresa y por área, y los permisos definen quién puede consultar cada asistente.
¿Qué información puedo cargar?
Documentos PDF de hasta 10 MB por archivo y páginas web, que InnovA vuelve a leer cada día.
¿Qué pasa si el asistente no tiene la respuesta?
Primero busca en los documentos y fuentes de su área. Si no encuentra evidencia, está configurado para decírtelo en lugar de inventar una respuesta. Tu valoración de cada respuesta ayuda a ajustar sus instrucciones.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas personas y áreas lo usen. En la demo revisamos tu caso y te enviamos una propuesta, sin cargo de implementación.
¿Qué modelos de IA usa?
Modelos de IA que se ejecutan en AWS. El administrador elige cuál usa cada área, según lo que esa área necesita.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Te acompañamos en la configuración inicial y ajustamos el asistente durante los primeros 30 días, con manuales, videos y soporte.
¿Funciona en el celular?
Sí. Se usa desde el navegador del teléfono, sin instalar nada.
¿Se puede poner el chat en nuestra intranet?
Hoy InnovA funciona como plataforma independiente. Incrustarlo en portales e intranets está previsto y todavía no forma parte de la oferta.
Agenda una demo.
¿Qué área responde siempre las mismas preguntas?Cuéntanos y te mostramos InnovA con un caso real.
Te contactamos en máximo dos días hábiles para agendar la demo.
Recibimos tu solicitud.
Te contactamos en máximo dos días hábiles al correo que nos dejaste para agendar la demo.